3 Formas de Evitar Perder Tiempo en Traslados

Un estudio recién actualizado de INRIX sobre qué ciudades experimentan el mayor tráfico y tiempo perdido alrededor del mundo, contemplando más de 200 ciudades en 38 países, menciona a Bogotá, en tercer lugar, como la ciudad con mayores horas de congestionamiento al año, siendo un total de 272 horas, en 4to lugar se encuentra Ciudad de México con 218 horas y Madrid en el lugar 22 con 129 horas perdidas. Eso es demasiado tiempo perdido ¿no?

En mundo ideal, podríamos conducir solos en un camino completamente despejado, ventana abajo, sintiendo la brisa en nuestra cara y escuchando esa lista de reproducción que nos hace sentir como parte de un video musical, pero la realidad es otra, no subimos a nuestro auto decididos a ir al trabajo y este, se convierte en nuestra celda en una prisión llamada tráfico, sin poder movernos a ningún lado.

Particularmente en grandes ciudades, donde los atascos de tráfico y colas para entrar o salir de la vía rápida son interminables, el tiempo que pasamos en nuestros traslados es un desperdicio total, aunque las pequeñas ciudades tampoco se salvan. Entonces ¿qué podemos hacer para convertir o evitar este tiempo desperdiciado en productivo? Bueno, aquí unas ideas:

Sembrar la Semilla de Trabajar desde Casa

Mientras que muchas empresas están adoptando el trabajar desde casa y experimentando con flexibilidad de horarios, a muchas otras aún les cuesta trabajo entender esta necesidad de los trabajadores. Para aquellas empresas aún no convencidas por completo, pueden experimentar como lo hacen grandes empresas, empezando con un día aleatorio a la semana trabajando desde casa y si los resultados son satisfactorios es posible fijar un día específico.

Utilizar el Tiempo de Traslados Sabiamente

Seguramente hemos escuchado o leído de un artículo donde grandes personajes despiertan a las 3am para organizar su día y así ser lo má productivo posible. Bueno, pues el tiempo que usamos en el traslado al trabajo bien lo podemos usar para hacer esto (sin tener que despertarnos a ridículas horas de la madrugada). Usemos este tiempo para crear una lista de cosas que hacer a lo largo del día por venir y sigamos este plan en cuanto lleguemos a laborar. También podemos utilizarlo para hacer esa llamada telefónica para darle seguimiento a un proyecto.

Reuniones que Pudieron Haber Sido una Videoconferencia

Cuántas veces nos ha pasado que cruzamos la ciudad para asistir a una junta súper importante sólo para darnos cuenta que la hora y media que tardamos en trasladarnos fue mucho mayor a los 15 minutos efectivos de la reunión, tan sólo era necesario explicar un par de diapositivas y listo. Para estos casos es mejor evaluar si una reunión puede ser reemplazada por una videoconferencia, la cual puede brindar una mejor y más rica experiencia para los asistentes, ya que, además de video, podemos compartir pantalla o usar herramientas de colaboración y más.

Conclusión

Sin lugar a dudas lo más importante que tenemos es tiempo y desperdiciarlo puede ser frustrante… si lo permitimos. Pero con un poco de planeación o cambio de hábitos, podemos transformar el tiempo desperdiciado en tiempo productivo ¡inclusive puede llegar a sorprendernos todo lo que podemos hacer con este! ¿Tú en qué lo usarías?