En estos tiempos que estamos viviendo, provocados por el brote de COVID-19, muchas empresas, incluyendo 3CX, se han visto en la necesidad de que sus trabajadores vayan a casa y sigan desempeñando sus labores de forma remota. En la práctica, el distanciamiento social no ha sido estudiado del todo, esto es sus efectos al largo plazo, por lo que se puede decir que estamos entrando en tierra desconocida; y para los que no están acostumbrados al teletrabajo, las distracciones pueden llegar a afectar nuestra productividad, después de todo, estamos en nuestro espacio personal fuera del entorno profesional habitual.
¿Qué es teletrabajo?
El teletrabajo o trabajo remoto o trabajo desde casa es cuando realizamos las tareas que normalmente haríamos en la oficina pero desde una ubicación diferente como nuestra casa o un café, utilizando las herramientas modernas como Internet y software de Comunicaciones Unificadas y Colaboración
Como lo hemos platicado en otras ocasiones, existen diversos estudios que señalan que el trabajar desde casa puede inclusive mejorar la productividad y el ánimo de los trabajadores, aunque también está comprobado que esto no es del todo cierto para algunos. En casa también tenemos tareas, hay que lavar la ropa, lavar los platos y limpiar la casa.
Además, tal vez nos den ganas de ver esa película que ya está en Netflix y de la que todos hablan, inclusive puede que suene extremadamente tentador el ir a recostarnos a la cama y abrazar a nuestro gato, o que por el otro lado nuestro perro necesita salir a caminar y hacer sus necesidades. Paro otro porcentaje, sin embargo, puede que al estar trabajando desde casa empiecen a trabajar horas extras y sin descansos, realizando más de lo que normalmente haría al estar en la oficina, difuminando un poco la línea que separa nuestra vida personal de la laboral.
Consejos de Productividad Durante el Distanciamiento Social
Si no está acostumbrado a trabajar en casa, esta adopción forzada puede llegar a ser un proceso complicado. Es importante mencionar que también hay que contar con un horario de trabajo bien definido y apegarse a este. Evitemos dormir hasta altas horas de la noche y o saltarse nuestra rutina de la mañana, empecemos a trabajar como si estuviéramos siguiendo la rutina de trasladarnos a nuestra oficina, aunque básicamente, esté en la siguiente habitación. Pero todo el mundo es diferente. Algunos trabajan mejor en el desorden mientras que otros, como yo, no podemos concentrarnos a menos que nuestro espacio esté limpio y ordenado. Independientemente de su estilo, estos son algunos consejos que me han permitido y esto aplicando en este momento, facilitar la adopción del teletrabajo como estilo de vida y más aún, con el toque de queda en algunos países para controlar el esparcimiento del Covid-19.
Limite su espacio de trabajo a un área específica de su casa para que su trabajo no afecte la vida de otros miembros desu familia de la casa y pueda concentrarse. En este lugar, revise sus correos electrónicos y desempeñe sus labores en lugar de hacerlo mientras está recostado en su cama. Este espacio tiene que ser una zona libre de estrés. En caso de no tener una habitación que pueda destinar como su nueva oficina, busque un espacio iluminado y con las menores distracciones posibles. Tal vez pueda pensar que la mesa en la cocina es un buen lugar pero, la tentación de tener el refrigerador tan cerca es real, lo digo por experiencia.
Utilice auriculares con cancelación de ruido, esto nos permitirá bloquear los ladridos del perro del vecino y los sonidos de claxon de los pocos coches que aún estén circulando. Esto junto con una buena playlist en Spotify, puede ayudarnos a concentrarnos y hacer que nuestro trabajo fluya de una mejor manera. La música puede variar, recordemos que en gustos se rompen generos, a unos les puede gustar escuchar heavy metal y a otros música clásica.
Intente trabajar las mismas horas que habitualmente realiza en la oficina para evitar convertirnos en workaholics. Esto es, después de terminar con sus horas, guarde sus herramientas, dispositivos y demás, tal como lo haría cuando termina su turno de trabajo y después dispóngase a pasar tiempo con la familia o a aprovecharlo en crecimiento personal cómo leer un libro, aprender algo nuevo, mantenerse en forma con ejercicio en casa o simplemente cocinar y ver algo en Netflix. Si es un profesor, piense que trabajar en casa es diferente, la preparación de una clase cambia, por lo que puede ser que necesite preparar sus presentaciones o tener listos sus diagramas o mapas mentales para usarlos con la pizarra electrónica.
Las interrupciones y llamadas telefónicas pueden hacer que pierda la concentración y afecte a sus fechas de entrega, especialmente aquellas que tienen un día definido. Es importante prevenirlas, informando tanto a los miembros de su familia o amigos que aunque su ubicación sea la comodidad de sus casa, su trabajo no ha cambiado. Notifique a los demás que durante las horas de trabajo, no estará disponible para realizar otras tareas y preferiblemente no debe ser interrumpido y hágales saber que ya está disponible después de haber finalizado sus horas de trabajo. Recuerde que Trabajo es lo que hacemos, no donde lo hacemos.
