Category: Comunicaciones

Optimiza la Calidad de Tus Llamadas con 3CX V20

La versión V20 de 3CX introduce una herramienta de monitoreo de llamadas que revoluciona la forma en que las empresas pueden gestionar la calidad de sus comunicaciones. Esta herramienta avanzada permite:

  • Monitoreo en Tiempo Real: Supervisa la calidad de las llamadas a medida que ocurren, permitiendo una respuesta inmediata a cualquier problema.
  • Detección de Fallos: Identifica rápidamente fallos en la red, jitter, y otros problemas que pueden afectar la experiencia del usuario.
  • Análisis Detallado: Accede a historiales y registros de llamadas desde el Cliente Web de 3CX para realizar análisis posteriores y tomar decisiones informadas.
  • Interfaz Intuitiva: La herramienta presenta una interfaz fácil de usar, lo que facilita su integración en los procesos diarios de la empresa.
  • Mejora Continua: Al identificar problemas recurrentes, las empresas pueden implementar mejoras constantes en su infraestructura de comunicación.

Esta herramienta es esencial para cualquier organización que busque mantener una alta calidad en sus comunicaciones y garantizar una experiencia óptima para sus clientes. Con 3CX V20, la gestión y optimización de la calidad de las llamadas nunca ha sido tan sencilla.

httpsss://youtu.be/Sjcbto866rg?si=CGvePiKCK1zcc9nF

Para más detalles, visita el blog de 3CX.

Ventajas de 3CX sobre Avaya: La elección inteligente para tu comunicación empresarial

Las soluciones de comunicación empresarial son fundamentales para el éxito de cualquier organización en la actualidad. En este sentido, 3CX se ha posicionado como una alternativa altamente competitiva a plataformas más tradicionales, como Avaya. Con su enfoque innovador y flexible, 3CX ofrece una serie de ventajas significativas sobre Avaya que vale la pena considerar.

Ventajas relevantes

Una de las principales ventajas de 3CX es su licenciamiento flexible y económico. Mientras que Avaya tiende a utilizar modelos de licenciamiento basados en hardware y software propietario, 3CX se basa en un modelo basado en software y licencias por llamadas concurrentes, no usuario. Esto permite a las empresas adaptar y ajustar su infraestructura de comunicaciones de manera más eficiente, evitando costosos despliegues de hardware y simplificando el proceso de adición o eliminación de usuarios.

Otra ventaja clave de 3CX es su arquitectura basada en software. A diferencia de Avaya, que a menudo requiere hardware dedicado, 3CX se puede implementar en una variedad de plataformas, incluyendo sistemas en la nube. Esto proporciona una mayor flexibilidad y escalabilidad para las organizaciones, permitiéndoles adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes del negocio y aprovechar los beneficios de la nube, como la movilidad y la accesibilidad remota.

La facilidad de implementación y configuración es otra ventaja distintiva de 3CX. La plataforma ha sido diseñada para ser amigable con el administrador, incluso para aquellos con poca experiencia técnica. Con una interfaz intuitiva y herramientas de administración simplificadas, las empresas pueden poner en marcha su sistema de comunicación rápidamente y minimizar los tiempos de inactividad. Esto resulta especialmente beneficioso para las organizaciones que no cuentan con un equipo de IT dedicado.

Escalable y flexible

La escalabilidad también es un punto fuerte de 3CX. Si bien Avaya ha sido tradicionalmente utilizado por empresas más grandes con necesidades complejas de comunicación y requerimientos de alta disponibilidad, 3CX se adapta tanto a pequeñas como a medianas empresas. A medida que una empresa crece, puede ampliar fácilmente su sistema 3CX agregando más licencias y recursos sin incurrir en grandes costos adicionales.

3CX también destaca por su amplia compatibilidad de dispositivos y sistemas operativos. La plataforma es compatible con una amplia gama de dispositivos, incluyendo teléfonos IP, softphones, smartphones y tabletas, lo que brinda a los empleados una mayor flexibilidad en términos de dispositivos que pueden utilizar para realizar y recibir llamadas. Además, 3CX es compatible con diferentes sistemas operativos, como Windows, Linux y macOS, lo que facilita su integración en el entorno tecnológico existente de una empresa.

Otro aspecto a considerar es la curva de aprendizaje para la administración del sistema. Mientras que Avaya puede requerir cierto nivel de conocimiento técnico para su configuración y administración, 3CX ofrece una interfaz más amigable y simplificada. Esto permite a los administradores de IT aprender y gestionar el sistema de manera más eficiente, ahorrando tiempo y recursos.

Conclusión

En resumen, las ventajas de 3CX sobre Avaya son notables. Su licenciamiento flexible y económico, arquitectura basada en software, facilidad de implementación y configuración, escalabilidad, amplia compatibilidad de dispositivos y sistemas operativos, y una curva de aprendizaje más suave, hacen de 3CX una opción atractiva para empresas de todos los tamaños. Al elegir 3CX, las organizaciones pueden disfrutar de una solución de comunicación empresarial potente, adaptable y rentable, que les permite mantenerse competitivas en un mundo empresarial cada vez más conectado.

3CX, una solución fácilmente escalable

Escalabilidad

La escalabilidad es una de las principales ventajas de 3CX. 3CX se puede adaptar a empresas de cualquier tamaño, desde pequeñas empresas con solo unos pocos empleados hasta grandes corporaciones con miles de empleados.

3CX se puede implementar en la nube o en un servidor local, lo que significa que se puede escalar fácilmente según las necesidades de la empresa. Si la empresa crece, se pueden agregar más usuarios y líneas telefónicas de manera rápida y sencilla, y sin necesidad de invertir en hardware adicional costoso.

Arquitectura Distribuida

Además, 3CX cuenta con una arquitectura distribuida, lo que permite la implementación de múltiples instancias de 3CX en diferentes lugares, que pueden trabajar juntas como una sola centralita. Esto es especialmente útil para empresas con múltiples oficinas o sucursales, ya que se puede implementar una solución unificada que permita la comunicación entre las diferentes ubicaciones.

Otra ventaja de 3CX es que se integra fácilmente con otras aplicaciones empresariales, lo que permite la automatización de procesos de negocio y una mayor eficiencia. Además, 3CX es compatible con una amplia gama de teléfonos IP y proveedores de servicios VoIP, lo que permite una mayor flexibilidad y opciones para la empresa.

En cuanto al licenciamiento de 3CX, la empresa ofrece diferentes opciones según las necesidades de cada empresa y el número de usuarios que requieren acceso al sistema.

El modelo de licenciamiento de 3CX se basa en el número máximo de llamadas simultáneas que se realizarán a través del sistema, en lugar del número de usuarios. Por lo tanto, una empresa solo necesita adquirir una licencia que cubra el número máximo de llamadas simultáneas que espera recibir, sin importar cuántos usuarios acceden al sistema.

Por ejemplo, si una empresa tiene 50 empleados, pero solo espera tener 10 llamadas simultáneas, solo necesitará adquirir una licencia de 10 llamadas simultáneas. Esto hace que el licenciamiento de 3CX sea muy flexible y rentable para empresas de cualquier tamaño.

Licencia simple

Además, 3CX ofrece diferentes ediciones del software, desde una edición gratuita que permite hasta 8 llamadas simultáneas y 4 participantes de videoconferencia, hasta ediciones pagas que ofrecen más funcionalidades y llamadas simultáneas. Las ediciones pagas incluyen la edición estándar, profesional y enterprise, que ofrecen diferentes funcionalidades y opciones de soporte.

En resumen, el licenciamiento de 3CX es flexible y rentable, ya que se basa en el número máximo de llamadas simultáneas en lugar del número de usuarios. Además, ofrece diferentes ediciones del software que se adaptan a las necesidades de cada empresa.

Ya escalabilidad de 3CX es una de sus principales ventajas, ya que permite que la empresa crezca y se adapte a medida que cambian sus necesidades. Con la capacidad de implementar en la nube o en un servidor local, y la arquitectura distribuida, 3CX es una solución escalable y flexible que se adapta a empresas de cualquier tamaño.

3CX, la plataforma de comunicaciones empresariales que soporta usuarios ilimitados

La plataforma de comunicaciones empresariales 3CX se destaca por ofrecer a sus usuarios una solución flexible y escalable que les permite adaptarse a las necesidades cambiantes de su organización. Una de las características más destacadas de 3CX es su capacidad para soportar usuarios ilimitados, lo que significa que las empresas pueden agregar nuevos usuarios sin preocuparse por los límites de licencias o tarifas adicionales.

Esto se debe a que 3CX utiliza una arquitectura basada en software que permite a las empresas implementar su sistema de comunicaciones empresariales en su propia infraestructura de hardware o en la nube, según lo que mejor se adapte a sus necesidades. Con esta arquitectura, 3CX puede soportar una cantidad ilimitada de usuarios, lo que significa que las empresas pueden crecer sin limitaciones y agregar tantos usuarios como necesiten sin tener que preocuparse por pagar licencias adicionales.

Además, 3CX ofrece una amplia gama de características que facilitan la gestión de usuarios y la administración del sistema. Por ejemplo, los administradores pueden agregar y eliminar usuarios en cuestión de minutos, y pueden asignar permisos y roles de usuario para garantizar que cada persona tenga acceso solo a las funciones que necesitan para realizar su trabajo.

En resumen, la capacidad de 3CX para soportar usuarios ilimitados es una característica clave que hace que esta plataforma sea ideal para empresas de todos los tamaños. Con una arquitectura flexible y características robustas de administración de usuarios, 3CX puede ayudar a las empresas a crecer y adaptarse a medida que evolucionan sus necesidades de comunicación empresarial.

Envía y recibe mensajería SMS con 3CX

Así es! Envía y recibe mensajería SMS empresarial desde 3CX. Olvídate de los días en los que los empleados compartían su número de teléfono personal. Esto no es solo poco profesional, pero tampoco puede mantener un control de los mensajes SMS y los clientes pueden pasar días sin respuesta si un agente está de vacaciones. Los mensajes SMS pueden ser respondidos utilizando todas las opciones de cliente 3CX desde la Desktop App a las App para iOS y Android. Los mensajes entrantes pueden ser asignados a una cola de agentes o reasignado si es necesario. Use marketing de SMS para impulsar su negocio y aumentar el compromiso con el cliente.

Responde a SMS desde el número de teléfono empresarial

  • Responde SMS/MMS desde las apps para web o smartphone.
  • Dirige los mensajes entrantes directamente a colas, no individuos.
  • Envía SMS promocionales con las ofertas y promociones más recientes.
  • SMS unidireccional con sender ID alfanumérico para notificaciones.

Cuida la privacidad de tu número móvil

  • Comunícate con clientes con mensajes empresariales, sin apps personales.
  • Envía mensajes de texto, enlaces y más sin costos adicionales.
  • Tu propio teléfono pero envíe SMS desde el número empresarial.
  • Fácil de usar. Ahorra dinero en servicio de terceros.

Controla tus mensajes y
aumenta la productividad

  • Mensajes de SMS, WhatsApp y chat en vivo centralmente administrados.
  • Prioriza mensajes en la cola. Responde siempre a tiempo.
  • Reportes incluidos para analizar la efectividad de la mensajería SMS.
  • Compare contactos en un CRM integrado para un rastreo universal.

Una sola solución: Mensajes y llamadas

  • Asiste a clientes a través de múltiple canales desde una sola interfaz.
  • Tu cliente se sentirá más cómodo al contactar desde su canal preferido.
  • Responde a llamadas y mira el historial del cliente desde el mismo lugar.
  • No cambie entre diferente apps – Ahorre tiempo a sus agentes.

¿Quieres mas info técnica del SMS 3CX?

Aplicaciones móviles 3CX

APPS MÓVIL PARA IOS / ANDROID

Mantenga a su equipo conectado y productivo incluso mientras teletrabajan. 3CX se desarrolló para ofrecer mayor movilidad con las Aplicaciones móviles 3CX para iOS y Android para mantener a su equipo conectado sin tener que estar en la oficina. Hacer y recibir llamadas utilizando su número de oficina, chatear con compañeros o empezar una videollamada sobre la marcha. Todo desde nuestras apps para el teletrabajo. Asegurate que las consultas de sus clientes nunca quedan desatendidas. Responde a llamadas, mensajes de WhatsApp, SMS y chat en vivo desde cualquier lugar, a través del cliente web o su smartphone.

Las Apps iOS y Android son una gran forma de permanecer en contacto incluso sobre la marcha. Incluyen todas las funcionalidades de los otros clientes como el Web y PWA, al mismo tiempo que ofrecen una forma de teletrabajar sin problemas. Pueden usarse en una variedad de dispositivos, incluyendo ser utilizados como una extensión “en movimiento” en vez de instalar una solución costosa de multi-cell DECT. Saca todo el provecho a tu sistemas de comunicaciones unificadas con estas aplicaciones dejando atrás la clásica central telefónica.

Funcionalidad estrella: Lleve consigo su extensión de oficina a todos lados y no utilice su número de teléfono personal para llamadas empresariales con Apps iOS y Android.

Descarga Aplicaciones móviles 3CX iOS y Android

  • Descarga la app desde Google Play o la App Store.
  • Encuentra el código QR en tu cliente web o correo de bienvenida.
  • Abre la app, escanee el QR y ya tienes todo listo para comenzar.
  • Combina la app con tu teléfono de escritorio cuando sea necesario.
httpsss://player.vimeo.com/video/722128744?h=866c752ae2

3CX iOS App – Overview from 3CX on Vimeo.

Revisa mas información en la web oficial de 3CX.

Teletrabajo con 3CX

Mantén a su equipo siempre conectado y productivo incluso mientras tele trabajan. 3CX se desarrolló para ofrecer mayor movilidad con las apps para iOS y Android y mantener a su equipo conectado sin tener que estar en la oficina. Hacer y recibir llamadas utilizando su número de oficina, chatear con compañeros o empezar una videollamada sobre la marcha. Todo desde las apps de 3CX para el teletrabajo. Asegúrate que las consultas de sus clientes nunca quedan desatendidas. Responde llamadas, mensajes de WhatsApp, SMS y chat en vivo desde cualquier lugar, a través del cliente web o su smartphone.

Llamadas, mensajes, video…
Desde cualquier lugar

  • Transferir llamadas, chatear con compañeros o videollamadas.
  • Cambie su estado y vea la disponibilidad de su equipo desde la app.
  • Llame con manos libres vía Siri o la integración de Bluetooth.
  • Reconexión para cambiar sin problemas entre redes.

Su factura telefónica a la mitad

  • Sin precios por usuario o mes. Un pago anual económico del sistema.
  • Las llamadas entre compañeros son gratuitas incluso fuera de la oficina.
  • Elimine costosas llamadas desde teléfonos móviles entre empleados.
  • Traiga consigo su propia Troncal SIP y elija las mejores tarifas.

No sólo llamadas: Live chat,
WhatsApp y SMS

  • Chat en vivo para los visitantes de su web y conteste incluso sobre la marcha.
  • Conecte su WhatsApp y responda a mensajes desde 3CX.
  • Envíe y reciba mensajería SMS empresarial desde el mismo lugar.
  • Transfiera chats a grupos asignados o miembros del equipo.

No se quede fuera, cree un plan de respuesta

Alrededor de todo el mundo, se emplean métodos muy sofisticados para paralizar a empresas o gobiernos. Esto se consigue a través de hacear las redes y ataques de denegación de servicio (DDoS). Tal y como resalta el ataque reciente de DDos a varios proveedores VoIP, incluyendo Bandwidth.com, ofrece una oportunidad y un aviso para revisar los ajustes recientes de su Centralita Telefónica. A continuación mostraremos algunos pasos que le ayudarán a asegurar su 3CX de ataques. Después cubriremos algunas funcionalidades a implementar para que su negocio pueda seguir funcionando.

Ataque reciente a Bandwidth.com

Un ataque DDoS es un intento de interferir con las operaciones diarias de un servicio online, como puede ser el sitio web, red o app. Esto se consigue al sobrecargarlo con solicitudes de datos automatizadas repetidas desde múltiples fuentes. El informe de Bandwidth sobre la interrupción señalaba lo siguiente:

“Esto no ha terminado. Estos ataques continúan alrededor de la industria, dirigidos a empresas y proveedores por igual mientras el cambio a la nube continua.”

¡El momento de actuar es ahora! Debe poner un plan de respuesta en marcha para estar preparado en el caso que su proveedor (hospedado o SIP)  deje de funcionar/quede fuera de línea por cualquier razón.

Paso 1: Asegurar su 3CX

 

Uno de los primeros pasos es echar un vistazo internamente. ¿Cómo está hospedada y de segura su aplicación actual de 3CX?

Sistema Operativo/Hospedado

 

3CX puede estar localizado en una gran variedad de opciones, entre las que se encuentran: on premise, hospedado por 3CX, otros proveedores en la nube e incluso utilizando un Raspberry Pi. Debido a esto, no podemos explicar cada detalle pero aquí le mostramos los puntos principales:

  1. Seleccione cuidadosamente a su proveedor – considere si su proveedor en la nube tiene un buen historial de SLA, además de proporcionar información sobre se construye y mantiene la red.
  2. Mantenga su SO al día – esto es uno de los puntos más importantes. Puede llevar mucho tiempo pero mantener el sistema operativo al día significa que estará lo más seguro posible al mismo tiempo que reduce el riesgo de cualquier puerta trasera que se haya encontrado. Para facilitar este proceso, puede habilitar actualizaciones automatizadas en la Consola de Administración 3CX y el SO se actualizará de forma automática.

Asegurar

 

Donde sea posible, su 3CX debe estar asegurado. Algunas areas a considerar:

  • Empiece implementando la seguridad VoIP durante la fase de diseño.
  • Asegúrese que ha implementado un firewall adecuado y está correctamente configurado. Lea más en nuestra guía de configuración de firewall.
  • Implemente flujos OAuth para una mejor seguridad.
  • Seleccione contraseñas fuertes y únicas para los teléfonos IP, interfaz de administración y clientes web.
  • Separe las redes de voz y datos siempre que sea posible y reduzca la exposición a redes que no sean de confianza.
  • Utilice un sistema de detección de intrusos.
  • Supervise el uso de la red.
  • Endurezca el sistema operativo y manténgalo actualizado.
  • Mantenga el firmware de su teléfono actualizado.
  • Use la lista negra global de 3CX.

Paso 2: Crear un Plan de Respuesta

Ahora que la Centralita está protegida en la medida de lo posible, el siguiente paso es crear un plan de respuesta. Cada empresa es distinta por lo que vamos a crear una lista sobre los pasos y funcionalidades a considerar:

La regla 3-2-1

Mantener una copia de seguridad regularmente de la información de configuración 3CX es importante. La mejor regla a seguir en este caso es:

  • Debe tener 3 copias de seguridad de sus datos.
  • En 2 medios diferentes (por ejemplo, almacenamiento en la nube y disco duro local).
  • Con 1 copia fuera de la oficina.

Proveedor SIP alternativo

Al igual que si pone todos los huevos en la misma cesta, si confía en un único proveedor SIP, tendrá inmediatamente un único punto de fallo. Considere la posibilidad de adquirir una troncal SIP de un operador diferente que pueda utilizarse en caso de problema. Muchos proveedores tienen un portal de cliente que permite establecer desvíos. Use las reglas de salida 3CX para presentar el número correcto en el marcador.

Conexión Alternativa

Al igual que el proveedor SIP, si hospeda su centralita in situ, debe tener en cuenta su proveedor de servicios de Internet, ya que también está sujeto a ataques maliciosos. Considere un método de conexión WAN alternativo con un proveedor diferente y, cuando sea posible, un medio completamente diferente. Por ejemplo, si su conexión WAN principal es de fibra hasta las cabinas (FTTC), podría considerar la posibilidad de añadir una conexión WAN de 3, 4 o 5G para la conexión en el caso de que haya un fallo.

Comunicación con sus Clientes

Si no dispone de un segundo troncal SIP o ha decido que el costo adicional no es viable para su empresa, puede utilizar otros medios de comunicación. Todo lo que se muestra a continuación está incluido en la suscripción 3CX, por lo que no lo piense demasiado y esté preparado para cualquier problema el futuro. Además, ayudarán a su negocio ahora no solo en el caso de una emergencia.

Chat en Vivo – Sin importar la naturaleza de su negocio, esta herramienta puede convertirse en un gran activo para su empresa. Al incorporar el chat en vivo en su sitio web, puede ofrecer instantáneamente a los clientes y proveedores una comunicación directa con el departamento o equipo deseado. Con el nuevo lanzamiento de la versión 18, el chat en vivo ofrece ahora una función de llamada en directo al instante, lo que significa que los visitantes de su sitio web pueden llamarle directamente desde su navegador. Esto tiene la ventaja añadida de que no toca la red troncal SIP, por lo que no se vería afectada en caso de ataque de un proveedor.

Click2Talk – Utilice el Click2Talk para que las personas que llamen puedan ponerse en contacto con su extensión o cola directamente. En el caso de una interrupción del proveedor SIP, siempre puede enviar un correo electrónico a su cliente con un enlace C2T que les permitirá llamarle directamente, de nuevo a través de su navegador y sin requisitos de software adicionales.

Click2Meet – Al igual que Click2Talk, C2M autoriza a alguien establecer una videoconferencia ad hoc con usted.

Facebook Messenger – Facebook es una buena forma de comunicarse directamente con sus clientes, en tiempo real. Puede publicar actualizaciones sobre la situación y avisarles de que pueden ponerse en contacto con sus agentes directamente a través del servicio de mensajería. De este modo, los chats de los visitantes llegarán directamente a su destino configurado, ya sea un individuo o una cola de agentes.

Mensajería SMS – Vale, este es el único que va a tener un coste adicional. Tendrá que configurarse con uno de los proveedores de SMS empresarial. Sin embargo, implementar SMS en su plataforma 3CX va a ofrecer otro medio de comunicación dentro y fuera de su negocio.

No es para todo el mundo

Como con todas las recomendaciones, son simplemente eso… recomendaciones. No todas las partes de este artículo serán aplicables para cada instancia. Los administradores siempre deben aplicar todas las tareas de seguridad comunes de TI para mitigar el acceso al sistema.

Es importante dedicar tiempo, antes de un problema, a reflexionar y tener en cuenta que plan debe implementarse. Si ya tiene uno en marcha (¡Bien Hecho!) puede utilizar algunos de los elementos o funcionalidades anteriores para actualizarlo.

Alba Sanchez | 23 de Noviembre 2021

Nueva Window Desktop App Optimizada para mayor velocidad

La última actualización para la Windows Desktop App ya está disponible. Idéntica al Cliente Web, ha sido optimizada para una mayor velocidad, proporcionando una interfaz más rápida y mejor administración de llamadas.

Cliente Web como una App Windows nativa

La Desktop App tiene el mismo diseño que la interfaz del Cliente Web. Por lo que no requiere nuevo entrenamiento, los usuarios del Cliente Web existente pueden cambiar fácilmente entre las dos, haciendo la navegación simple y familiar.

Administrar llamadas a través de Hotkeys y Auriculares

La Desktop App incluye hotkeys que habilitan a los usuarios a establecer atajos para permitir una navegación rápida y administración de llamadas. Para facilitar aún más la administración de llamadas, la nueva integración de los auriculares Yealink entre otro, permite al usuario responder, rechazar, silenciar y poner en espera, todo desde un botón del auricular.

Mejoras y correcciones

  • Mejorada la rapidez para abrir el teclado de marcación al hacer clic en un número telefónico en un sitio web o contacto CRM.
  • Solucionado el fallo de la aplicación cuando se habilitaba la URL de integración de contacto personalizada.
  • Solucionado el problema del archivo ejecutable instalado (.exe) no estuviera firmado.
  • Solucionado la integración de Auriculares Jabra no respondiendo llamadas tras algunas interacciones.
  • Solucionado cuando los tonos DTMF no se reproducían en el dispositivo de audio seleccionado.

Cómo actualizar a Windows Desktop App

Para obtener el lanzamiento final para la Windows Desktop App, siga los pasos a continuación:

  1. Acceda a la Consola de Administración 3CX como un Administrador
  2. Navegue a “Actualizaciones
  3. Abra la sección de Apps 3CX y seleccione Windows Desktop App

Una vez completado, todos los clientes conectados a la Central Telefónica serán actualizados automáticamente. Los usuarios recibirán una notificación para reiniciar su aplicación para que la actualización tenga lugar.

Revise el control de cambios para encontrar más sobre esta versión y únase al Foro de la Comunidad para darnos a conocer lo que piensa.

Por Alba Sánchez | 4 Noviembre, 2021 | Marketing Executive – Spain and LATAM, 3CX

Como integrar Microsoft Teams con una centralita telefónica

Sin lugar a duda, el nivel de crecimiento de Microsoft Teams durante los últimos dos años ha sido inesperado, incluso desde el punto de vista de Microsoft. Globalmente, las empresas adoptaban la plataforma para facilitar el trabajo remoto y ahora está aquí para quedarse. La funcionalidad de trabajo colaborativo que ofrece es una gran opción para muchas empresas. Pero, ¿qué pasa si un usuario de Teams quiere hacer una llamada a un cliente o proveedor fuera de la organización?

La Solución: ¡Vincular 3CX con Teams!

Aunque es cierto que MS Teams trae consigo una gran variedad de beneficios a los usuarios, al sistema telefónico incorporado le faltan ciertas funcionalidades y los planes de llamadas son costosos. Aquí entra 3CX, una Centralita Telefónica que se integra sin complicaciones con Teams para habilitar llamadas externas. Al mismo tiempo, también incluye funcionalidades de nivel Enterprise para elevar la plataforma de MS Teams al siguiente nivel.

Al utilizar 3CX en segundo plano para efectuar todas las configuraciones de ruteo de llamada como las colas de llamadas, recepcionista digital y reportes, los usuarios pueden permanecer dentro de Teams para todas las tareas diarias. Uno de los puntos principales es que un proveedor de troncales SIP local es seleccionado lo que desbloquea grandes ahorros en planes de llamadas nacionales e internacionales.

Cómo hacer llamadas usando Microsoft Teams

Al utilizar Teams para hacer y recibir llamadas no puede ser más fácil. Los usuarios de la app de escritorio  ya estarán familiarizados con la forma de hacer y recibir llamadas, facilitando la transición de utilizar 3CX con Teams. Los usuarios de las aplicaciones móviles tienen la ventaja de poder realizar llamadas con Teams para asegurar una presencia empresarial unificada al mostrar el número principal de la empresa al hacer una llamada. Otro beneficio añadido es evitar el uso de los números de teléfono de los trabajadores, saltándose los procesos de la empresa.

Una llamada se puede realizar en 2 sencillos pasos:

Paso 1

  • Navegar a la pestaña de “Llamadas” e introducir.
    • Un número externo (p.ej: Teléfono móvil o fijo)
    • Un número de extensión para llamar utilizando 3CX (p.ej: 040)
    • Un nombre para marcar un usuario directamente en Teams (p.ej: Jorge)

Paso 2

Una vez la llamada está en proceso, el icono “Más” puede ser utilizado para completar acciones, como por ejemplo, poner la llamada en espera, transferir la llamada a otro usuario o editar los ajustes del dispositivo de audio.

Para más información sobre cómo utilizar las llamadas Microsoft Teams, revise nuestro manual de integración de llamadas Teams con 3CX.

Integrando Microsoft Teams con 3CX

Si eres un administrador de TI que desea implementar esto en su negocio, hemos recopilado varias guías de configuración y tutoriales en video para que pueda empezar:

Nuestro foro de la comunidad está disponible para poder hacer cualquier pregunta, la cual es respondida por el resto de la comunidad y nuestro atento equipo de soporte técnico.

Los beneficios de la Integración de Microsoft Teams

Si ya está utilizando 3CX añadir la integración es una gran opción ya que permite aún más opción sobre cómo sus usuarios finales utilizan el sistema. Si ahora mismo no utiliza 3CX y está buscando una Centralita Telefónica para vincular con Teams, entonces 3CX cumple con todos los requisitos.

  • Sin hardware adicional o de terceros necesarios para controlar el tráfico.
  • Administración e implementación fácil
  • Ahorre en comprar licencias de Microsoft adicionales (no todo el mundo necesita Teams)
  • Organizaciones globales unificadas: Crear ruteos para ahorrar en tráfico de llamadas internacionales costosos

Reducir Administración: Sincronizar MS 365 con 3CX

Establecer la integración de Microsoft 365 no solo permite establecer Teams para hacer y recibir llamadas pero también crear sinergias más fuertes entre las dos plataformas.

  • Sincronizar automáticamente los contactos de usuarios con la agenda telefónica personal de 3CX.
  • Los contactos del buzón compartido se sincronizan automáticamente con la agenda telefónica 3CX.
  • El estado del perfil 3CX se actualiza automáticamente basado en el calendario de eventos de Microsoft.
  • Realizar llamadas directamente desde Microsoft 365 al hacer clic en un contacto.
  • Las llamadas entrantes se comparan con los contactos de Microsoft para mostrar el nombre de la persona que llama.
  • El Cliente Web y el Desktop App se abren automáticamente para asegurar que no pierda ninguna llamada.

Conclusión

Los usuarios finales quieren tener todas las opciones. Al integrar Microsoft Teams con 3CX les está proporcionando precisamente eso, opciones. Nuestra integración de Teams está disponible para las licencias Enterprise. Con esto en mente, estamos ofreciendo a los titulares de una llave de la edición PRO una actualización a una Enterprise. Esto significa que si acaba de renovar su suscripción puede obtener un año gratis para probar nuestra edición Enterprise. Vaya a nuestro artículo para descubrir más.

Por Alba Sánchez |15 Noviembre, 2021 | Marketing Executive – Spain and LATAM, 3CX